Оголошення про тендер № 13 щодо вибору постачальника послуг із проведення фінансового аудиту організації за 2022–2024 роки

Благодійна організація «Благодійний фонд «Джерело Відродження» (далі — БО «БФ «Джерело Відродження») оголошує тендер для визначення постачальника послуг із проведення незалежного фінансового аудиту діяльності організації за 2022–2024 роки.

Метою аудиторської перевірки є підтвердження достовірності фінансової звітності, оцінка ефективності використання ресурсів, а також надання рекомендацій щодо вдосконалення фінансового менеджменту організації. За результатами аудиту має бути підготовлено аудиторський висновок та рекомендаційний звіт. Підсумковий звіт буде оприлюднено на офіційному вебсайті організації https://www.cfsrua.com//.

Запит цінових пропозицій ініційовано для проєкту «Шлях до стійкості», який реалізується БО «БФ «Джерело Відродження» в межах проєкту «Фенікс: Сила спільнот», що виконується Фондом Східна Європа за підтримки Європейського Союзу.

Термін подання комерційних пропозицій:

з 21 жовтня 2025 року до 31 жовтня 2025 року (включно).

Мета проведення аудиту фінансової звітності загального призначення діяльності за період з 2022 по 2024 рік (включно):

1. Висловити незалежну аудиторську думку щодо того, чи фінансова звітність загального призначення (Баланс, Звіт про фінансові результати) достовірно відображає у всіх суттєвих аспектах фінансовий стан Організації станом на 31 грудня 2024 року, а також зміни в її активах та результати діяльності за період 2022–2024 років відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

2. Оцінити ризики контролю та виявити суттєві (змістовні) недоліки, зокрема істотні (фінансові) недоліки в межах аудиторських процедур, необхідних для формування аудиторської думки; надати узагальнені висновки щодо стану внутрішнього контролю в Організації.

3. Перевірити дотримання Організацією вимог податкового законодавства України та інших нормативно-правових актів, що регулюють її діяльність.

Основні вимоги:

-         Проведення фінансового аудиту відповідно до чинного законодавства України.

-         Перевірка фінансової звітності, бухгалтерського обліку, дотримання норм податкового та благодійного законодавства; аналіз цільового використання коштів.

-         Підготовка аудиторського висновку та рекомендацій.

-         Контроль цільового використання коштів згідно з вимогами донорів і внутрішніми стандартами.

-         Наявність ліцензії на проведення аудиторської діяльності.

-         Досвід роботи з неприбутковими організаціями або благодійними фондами буде перевагою.

-         Звітність повинна містити деталі щодо аудиторської методології та обсягу аудиту, використаних під час аудиту.

-         Підготовка фінального аудиторського звіту з висновками та рекомендаціями.

-         Звітність повинна містити підтвердження, що аудит проведено відповідно до міжнародних стандартів аудиту (IAASB) кваліфікованим аудитором.

-         Звіт незалежного аудитора має містити інформацію про стандарт аудиту, що застосовувався під час перевірки (наприклад, МСА 700/800/805).

-         Звіт повинен містити титульну сторінку, назву аудиторської компанії та підпис відповідального аудитора.

-         Аудиторські звіти та управлінський лист подаються українською та англійською мовами у друкованому вигляді та електронному форматі (PDF).

Очікувані документи від учасників:

-         тендерна пропозиція у гривнях (з ПДВ або без ПДВ, залежно від статусу учасника) із зазначенням погодинної вартості послуг, загальної суми та контактів відповідальної особи;

-         пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до форми, підписується уповноваженою посадовою особою та скріплюється печаткою (за наявності);

-         коротка інформація про компанію (досвід, сертифікація, клієнти);

-         копія сертифіката або документа, що підтверджує внесення до реєстру суб’єктів аудиторської діяльності;

-         рекомендаційні листи (за наявності);

-         копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців;

-         для ФОП, що працюють за спрощеною системою оподаткування, – копія витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку).

Запит на подання пропозицій відкритий для всіх юридично зареєстрованих компаній, які можуть надати зазначені послуги.

Загальні вимоги до тендерної пропозиції:

-         витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції, не відшкодовуються, зокрема у разі скасування тендеру або визнання його таким, що не відбувся);

-         до вартості тендерної пропозиції не входять витрати учасника на її підготовку;

-         учасник несе повну відповідальність за формування тендерної пропозиції та визначає ціни відповідно до вимог чинного законодавства.

Критерії відбору переможця тендера:

-         наявність в аудитора відповідних сертифікатів, ліцензій та офіційної акредитації;

-         проведення аудиту відповідно до Міжнародних стандартів аудиту (ISA), затверджених IAASB (Радою з міжнародних стандартів аудиту та гарантій);

-         досвід роботи з НУО (неурядовими організаціями). Перевага надається компаніям із досвідом роботи з благодійними або неприбутковими організаціями та розумінням специфіки їхньої діяльності й відповідних нормативних вимог

-         репутація компанії: відгуки клієнтів, членство в професійних організаціях, перевірка досвіду попередніх аудитів;

-         вартість послуг;

-         терміни надання послуг;

-         відповідність цінової пропозиції умовам цього тендерного оголошення;

-         тендерна пропозиція має залишатися чинною протягом тридцяти (30) календарних днів від кінцевого терміну подання пропозицій.

Оплата за послуги здійснюватиметься в національній валюті України в безготівковій формі.

Умови відбору:

Відбір учасників здійснюється на основі відповідності критеріям, досвіду, запропонованої ціни та методології.

Організатор залишає за собою право відхилити пропозиції, що не відповідають зазначеним вимогам.

Пропозиції (пакет документів) надсилати на електронну пошту info@cfsrua.com до 31 жовтня 2025 року включно. У темі листа необхідно зазначити: «Назва вашої організації_Цінова пропозиція надавача послуг з фінансового аудиту_Тендер №13».

У разі виникнення запитань ви можете звертатися до Сергія Жука за електронною поштою info@cfsrua.com.

Результати тендеру будуть оприлюднені на офіційному вебсайті організації в розділі ТЕНДЕРИ після оцінювання пропозицій.