Оголошення про тендер № 15 щодо вибору постачальника послуг з кейтерингу

 

Благодійна організація «Благодійний фонд «Джерело Відродження» (далі — БО «БФ «Джерело Відродження») оголошує тендер з метою вибору постачальника послуг з кейтерингу або постачання готових страв для подій під час проведення серії тренінгів у місті Харків.

Запит цінових пропозицій ініційовано для проєкту «Шлях до стійкості», який реалізується БО «БФ «Джерело Відродження» в межах проєкту «Фенікс: Сила спільнот», що виконується Фондом Східна Європа за підтримки Європейського Союзу.

 

Термін подання комерційних пропозицій:

з 23 жовтня 2025 року до 02 листопада 2025 року (включно).

 

Технічне завдання:

З 26 листопада 2025 року по 26 липня 2026 року планується проведення семи заходів (тренінгів) у місті Харків із регулярністю один раз на місяць.

Постачальник має забезпечити надання послуг з кейтерингу  або постачання готових страв для подій під час проведення заходів. Кейтеринг передбачає дві кава-паузи на день та обід, у такій кількості:

​

 

​

​

​

​

​

​

Постачальник послуг має забезпечити кейтерингове обслуговування, що передбачає:

1. Кава-паузи (двічі на день):

   • гарячі напої (кава, чай);

   • вода, соки;

   • солодкі та солоні снеки (печиво, круасани, фрукти тощо).

2. Обід для учасників:

   • перша страва, гаряча страва (м’ясна або вегетаріанська), гарнір, салат;

   • десерт, напій;

   • одноразовий або еко-посуд, серветки.

3. Доставка за адресою: м. Харків, пр. Аерокосмічний, 127А. Сервірування та прибирання не потрібні.

4. Забезпечення гарячими напоями.

5. Можливість адаптації меню до дієтичних потреб учасників (на вимогу замовника).

​

Очікувані документи від учасників:

• тендерна пропозиція у гривнях (з ПДВ або без ПДВ, залежно від статусу учасника) із зазначенням погодинної вартості послуг, загальної суми та контактів відповідальної особи;

• пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до форми, підписується уповноваженою посадовою особою та скріплюється печаткою (за наявності);

• орієнтовне меню (2-2 варіанти) із зазначенням складу страв, порційності та вартості кожного варіанту (наприклад, кава-брейк, обід);

• коротка інформація про компанію (досвід, клієнти);

• рекомендаційні листи (за наявності);

• копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців;

• для ФОП, що працюють за спрощеною системою оподаткування (2-ї або 3-ї групи) — копія витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку та відповідного КВЕД, наприклад 56.21 «Постачання готових страв для подій»).

 

Запит на подання пропозицій відкритий для всіх юридично зареєстрованих компаній та фізичних осіб-підприємців (платників єдиного податку 2-ї або 3-ї групи), які надають послуги кейтерингу або здійснюють постачання готових страв для подій.

 

Загальні вимоги до тендерної пропозиції:

• витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції, не відшкодовуються, зокрема у разі скасування тендеру або визнання його таким, що не відбувся);

• до вартості тендерної пропозиції не входять витрати учасника на її підготовку;

• учасник несе повну відповідальність за формування тендерної пропозиції та визначає ціни відповідно до вимог чинного законодавства.

 

Оплата за послуги здійснюватиметься в національній валюті України в безготівковій формі.

 

Критерії вибору переможця тендеру:

​

1. Відповідність технічному завданню. Повнота надання послуг з кейтерингу або  постачання готових справ для подій відповідно до вимог (кава-паузи, обіди, доставка).

2. Досвід роботи. Наявність аналогічних кейтерингових проєктів для організацій, бізнесу або заходів до 15 осіб.

3. Цінова пропозиція. Обґрунтована вартість послуг та її відповідність якості меню.

4. Якість запропонованого меню. Склад і різноманітність страв.

5. Організація обслуговування. Пунктуальність, швидкість доставки.

6. Тендерна пропозиція має залишатися чинною протягом тридцяти (30) календарних днів від кінцевого терміну подання пропозицій.

 

Умови відбору:

Відбір учасників здійснюється на основі відповідності критеріям, досвіду, запропонованої ціни та методології.

 

Організатор залишає за собою право відхилити пропозиції, що не відповідають зазначеним вимогам.

 

Пропозиції (пакет документів) надсилати на електронну пошту info@cfsrua.com до 2 листопада 2025 року включно. У темі листа необхідно зазначити: «Назва вашої організації_Цінова пропозиція надавача послуг з кейтерингу_Тендер №15».

 

У разі виникнення запитань ви можете звертатися до Сергія Жука за електронною поштою info@cfsrua.com.

 

Результати тендеру будуть оприлюднені на офіційному вебсайті організації в розділі ТЕНДЕРИ після оцінювання пропозицій.